Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, communicatie en variatie? Voor een vaste versterking van het team zoeken we iemand die graag de schakel vormt tussen verschillende afdelingen en projecten mee in goede banen leidt.
Je ondersteunt de projectadministratie van A tot Z voor een aantal werven en zorgt mee voor een vlotte samenwerking tussen interne en externe betrokkenen. Concreet betekent dit:
Je beheert en vraagt vergunningen aan, onder andere via KLIP/KLIM.
Je maakt projecten aan in Teams en het ERP-systeem, en volgt alles administratief op.
Je waakt erover dat technische fiches tijdig worden ingediend en ondersteunt bij de opmaak van uitvoeringsprocedures.
Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen de verschillende interne afdelingen én met de klant.
Je volgt dag- en weekverslagen op, inclusief de openstaande actiepunten.
Je fungeert als back-up voor het behandelen van PV’s: verdeling, voorbereiding, opvolging en communicatie naar de klant.
Bij afwezigheid van de receptioniste neem je occasioneel de telefonie en algemene mailbox over.
Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een administratieve functie.
Je kan vlot overweg met Office 365 en leert snel nieuwe tools kennen.
Je werkt nauwgezet, gestructureerd en communiceert helder.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en je kan je uitdrukken in het Frans.
Een vaste functie in een groeiend familiaal bedrijf met fijne collega’s.
Marktconforme verloning op basis van jouw kennis en ervaring.
Ecocheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.
Een eigen smartphone van het werk.
Een grondige opleiding bij de start en ondersteuning onderweg.
Ruimte voor persoonlijke groei dankzij opleidingen en doorgroeikansen.