Office assistant

Functie omschrijving

Jouw takenpakket omvat onder andere:

HR-ondersteuning

• Helpen bij loonadministratie (in samenwerking met sociaal secretariaat)
• Ondersteuning bij on- en offboardings
• Personeelsadministratie en -vragen mee opvolgen (verlof, ziekte, fleet,..)

Voorbereiding boekhouding

• Betalingen afpunten in CRM-systeem
• Vragen rond betalingen beantwoorden
• Facturen inboeken in boekhoudsysteem

Marketing support

• Content verzamelen voor social media en nieuwsbrief.
• Mailings opstellen (inhoudelijk en grafisch)
• Kleine grafische of administratieve taken (bv. promomateriaal regelen)

Sales support

• Aanmaken en opvolgen van offertes
• Klantgegevens up-to-date houden in onze CRM
• Rapportage

Functie eisen

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent mensgericht en discreet.
• Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis van Frans/Engels is een plus).
• Je kan goed overweg met MS Office (vooral Outlook, Word en Excel). Kennis van grafische programma’s en/of Teamleader is een plus.
• Je hebt reeds ervaring in een administratief ondersteunende functie. Kennis van HR en/of marketing is een grote plus.
• Je kan je vlot verplaatsen naar ons kantoor in Oostkamp.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie in een groeiend, innovatief bedrijf.
• Ruimte om bij te leren en taken op te nemen volgens jouw sterktes (het opgegeven takenpakket is in samenwerking met nog één andere collega).
• Een aantrekkelijk salaris in lijn met jouw ervaring, aangevuld met 12 dagen ADV, maaltijdcheques van €8, ecocheques, CAO90 bonus en een hospitalisatieverzekering.
• 4/5de is bespreekbaar.
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een familiale werkomgeving (1x per jaar teambuilding, optionele afterworks op vrijdag en teamactiviteiten).