Administratief Bediende

Functie omschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het correct beheren en opvolgen van de certificaten van onze airco-installaties. Je zorgt ervoor dat alle certificaten up-to-date zijn en in lijn met de wettelijke normen en eisen van ISO 14001 en het Onesta-certificaat.

Jouw takenpakket:

• Registreren en beheren van installatiecertificaten en keuringen.
• Zorgen voor een correcte administratie en archivering van alle documenten.
• Coördineren van de certificatieprocessen en opvolging van deadlines.
• Communicatie met leveranciers, keuringsinstanties en klanten omtrent certificeringen.
• Ondersteuning bieden bij audits en milieumanagementprocessen (ISO 14001).
• Opmaken van rapportages en kwaliteitsdocumentatie.

Functie eisen

• Je bent handig met computers en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent proactief en houdt ervan om zaken efficiënt te regelen.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Ervaring met ISO-certificeringen (ISO 9001 en ISO 14001) is een pluspunt, maar geen vereiste – alles kan aangeleerd worden.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.

• Mogelijkheden tot opleiding en certificatie binnen jouw vakgebied.
• Competitief salaris met extralegale voordelen.
• Werk in een filevrije regio met vlotte bereikbaarheid.
• Een voltijdse job (40u/week) met een vast contract
• 12 ADV-dagen bovenop je verlof
• Collectief verlof:
  • 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar
  • 1 week tijdens de paasvakantie
  • 3 weken in de zomer
  • De resterende verlofdagen zijn vrij in te plannen
• Maaltijdcheques